株式会社INPEX

INPEXでは長期戦略の基本方針として、2050年ネットゼロカーボン社会に向け、Energy Transformation（EX）のパイオニアとして、石油・天然ガスから水素、再エネ電力まで多様でクリーンなエネルギーを安定供給することを掲げている。これに基づく中期経営計画の具体的な取り組みとして、イクシスをはじめとする国内外のプロジェクトの安定操業により、安定的かつ堅実な収益・キャッシュフローを創出しつつ、将来のネットゼロ5分野への成長投資拡大を目指している。
このような長期戦略・中期経営計画の取り組みをサポートすべく、業務の効率化、および多様化したワークスタイルへの対応を検討している財務・経理本部では、紙・押印を基にした従来の伝票業務に対し、以前より問題意識を持っていた。そんな中、新型コロナウイルスの感染拡大に伴い出社制限が発生し、伝票業務プロセスがさらに複雑化した。そこで同社は、これをDX推進の機会と捉え2020年12月から経理伝票業務のペーパレス化プロジェクトを開始した。

経理伝票業務は、営業、資材、調達、経理、財務など、業務プロセスが多岐にわたり、全社のほぼ全ての部門の関与が必要となった。そのため、それら部門と各業務プロセスのペーパレス化後のあり姿を検討することとなった。

また、そのあり姿を実現するだけでなく、近い将来に刷新する計画であった自社基幹システムにおいて刷新後も最適であり続けるソリューション選定が求められた。

業務のあり姿の検討において、単に法要件を満たしつつ既存業務を電子に置き換えるアプローチでは、紙・押印の業務以上に承認者の負担が大きくなる恐れや、二重支払などのミスが起こりやすくなるなど、現場業務の効率化や、統制を効かせた状態での課題解決を実現することは困難であり、DXを活用した改革が必要であった。

また、プロジェクトの主体である財務・経理本部ではプロジェクト自体の経験が少なく、プロジェクトの管理・推進も課題となっていた。ソリューション導入ベンダーや全部門にわたる多くの関係者を巻き込む長期間にわたるプロジェクトを、品質を確保した状態で、予定通りの期日・予算にて確実に実行するための、プロジェクト管理に関する確かな方法論や、実績に基づく能力が必要であった。