調達現場業務へのAI活用による属人化解消・調達コスト適性化支援サービス

調達は、効率化によって大きなビジネスインパクトを創出できる業務領域です。しかし、資材・労務の単価見積などは非定型帳票が多いことからデータ化が困難であり、この状況が業務の属人化や適正価格での調達の妨げとなっています。アビームコンサルティングは、帳票のデジタル化とAI技術の活用により、業務の標準化、さらには調達コストの適性化を支援します。

ステップ1として、AI-OCR技術を活用し、異なるフォーマットを含む見積書などの帳票のデジタル化を支援します。ステップ2として、読み取った帳票データにAI技術を適用し、調達業務の属人化解消や標準化を支援します。資材単価把握の高精度化、過去調達実績を学習したAIによる業務属人化解消、AIスコアリングによる調達先提案など、優先度に応じて対応し、調達コストの適性化を支援します。

様々なフォーマットで保存され、構造整理されていない紙情報の帳票データでは、検索性が低く、高い業務負荷がかかります。AI-OCR技術を活用し、調達業務でのデータ活用イメージを踏まえたデジタル化を推進することで、業務効率の改善と、ステップ2以降の業務高度化につなげます。

積算・調達時に、品目名称が統一されておらず、タイムリーに正確な単価を把握できない状況を打破するために、生成AI等を活用して単価情報の名寄せやカテゴリ分けを行います。ベンチマーク単価DBシステムを構築することにより、共通単価の可視化を推進し、適正価格での調達を実現します。

担当者毎に業務効率で差が生じる原因は、業務プロセスの属人化にあります。そこで、AIが膨大な見積書・仕様書の中から類似性の高い文書を抽出することで、業務効率化を支援します。若手でも効率的にベテラン同様の査定根拠を得ることができるため、適正価格での調達が可能となり、属人化の解消を実現します。

調達先の選定においては、表面的な見積価格だけでなく、既存の発注状況やESG評価など、多面的な観点を考慮する必要があります。そこで、保管されたデータや最新の発注状況をもとに、AIが様々な観点をもってスコアリングを行い、特定の調達先に過度に偏ることのない安定した調達を実現します。