Công ty TNHH SATO Việt Nam (SVC), một công ty con của Tập đoàn Sato chuyên sản xuất máy in điện tử và máy dán nhãn cầm tay, đã triển khai thành công hệ thống SAP ECC cho việc chuẩn hóa hoạt động bán sản phẩm phụ tùng dịch vụ của mình. Việc triển khai hệ thống nhằm giải quyết các thách thức phát sinh từ các yêu cầu pháp lý của Việt Nam cũng như nhu cầu phân biệt giữa các linh kiện được sử dụng cho sản xuất và các phụ tùng được bán trực tiếp cho khách hàng.
SATO Việt Nam gặp khó khăn trong việc quản lý sản phẩm phụ tùng dịch vụ và việc bán sản phẩm phụ tùng dịch vụ do những yêu cầu phức tạp về thuế tại Việt Nam. Công ty cần một giải pháp có thể theo dõi và báo cáo chính xác các linh kiện được sử dụng trong sản xuất và phụ tùng được bán trực tiếp tới khách hàng.
ABeam Consulting Vietnam đề xuất một phương pháp chiến lược để triển khai SAP ECC cho nhà máy mới của SATO Vietnam. Các yếu tố chính của giải pháp bao gồm:
Tách nhà máy: Tạo hai nhà máy riêng biệt trong hệ thống SAP ECC để đại diện cho các quy trình khác nhau gồm: mua linh kiện để sản xuất thành phẩm và bán phụ tùng trực tiếp đến khách hàng
Triển khai các phân hệ: Triển khai bốn phân hệ SAP chính: FICO (Kế toán Tài chính và Quản trị), MM (Quản lý vật liệu), SD (Bán hàng và Phân phối) và QM (Quản lý chất lượng).
Triển khai theo từng giai đoạn: Thực hiện theo lộ trình triển khai với các giai đoạn từ khám phá, cấu hình, kiểm tra và đào tạo, cũng như hỗ trợ sau khi đưa vào hoạt động.
Nâng cao hiệu quả: Hệ thống SAP ECC chuẩn hóa việc quản lý hàng tồn kho phụ tùng, quy trình bán hàng và báo cáo tài chính của SVC.
Tăng cường việc tuân thủ: Giải pháp đảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp lý của Việt Nam liên quan đến thuế.
Người dùng thích nghi: Cán bộ và nhân viên của SVC nhanh chóng thích nghi với hệ thống nhờ được đào tạo và hỗ trợ hiệu quả.
Hợp tác giữa các bên liên quan: Sự hợp tác chặt chẽ giữa các bên liên quan, bao gồm ban quản lý và người dùng cuối, và SATO Malaysia (SMM) đã góp phần vào sự thành công của dự án.
Việc triển khai thành công nhà máy mới trên hệ thống SAP ECC tại SATO Việt Nam đã giúp công ty tối ưu hóa hoạt động bán phụ tùng dịch vụ của mình, cải thiện hiệu quả và tăng cường việc tuân thủ. Với sự đóng góp về chuyên môn của ABeam, SATO Vietnam đã định vị mình để tiếp tục tăng trưởng và thành công trên công nghệ mã vạch và giải pháp nhận dạng tự động đầy cạnh tranh.
“Chúng tôi rất vui mừng được hợp tác với SATO Vietnam Co., Ltd trong hành trình nâng cao hoạt động của họ với SAP ECC để bán trực tiếp các bộ phận dịch vụ. Dự án này minh họa cho cam kết của chúng tôi trong việc cung cấp các giải pháp phù hợp để giải quyết các thách thức kinh doanh cụ thể đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định của địa phương. Bằng cách tạo ra các nhà máy riêng biệt trong hệ thống SAP ECC và triển khai các mô-đun toàn diện, chúng tôi tin tưởng rằng SVC sẽ đạt được hiệu quả cao hơn và duy trì các tiêu chuẩn cao trong việc theo dõi và kiểm soát chất lượng sản phẩm và giá cả. Phương pháp triển khai theo từng giai đoạn của chúng tôi, kết hợp với thử nghiệm mạnh mẽ và hỗ trợ liên tục, đảm bảo quá trình chuyển đổi suôn sẻ và thành công lâu dài cho SVC. Chúng tôi mong muốn được chứng kiến tác động tích cực của dự án này đối với hoạt động kinh doanh của họ.”
“Làm việc với ABeam Consulting Vietnam trong dự án SAP ECC đã mang tính chuyển đổi đối với chúng tôi. Việc tách biệt rõ ràng các linh kiện dùng cho sản xuất và phụ tùng dùng để bán hàng trực tiếp đã hợp lý hóa các quy trình của chúng tôi và cải thiện việc tuân thủ. Phương pháp tiếp cận theo từng giai đoạn và đào tạo kỹ lưỡng đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ. Chúng tôi rất vui mừng về tác động tích cực đến hoạt động của mình.”
Sep 27, 2024
Click here for inquiries and consultations