間接材コストマネジメント構築支援
直接材から間接材へ - 購買改革の次なる一手
先進企業では、これまで直接材の陰に隠れていた間接材に着目し、コストマネジメントを構築することでさらなる成果を創出しています。
アビームコンサルティングでは、多くの先進企業の改革を支援し続けてきた経験から、間接材コストマネジメントの設計、構築から導入後のフォローアップまで一連のご支援をいたします。
そして、更なるコスト低減に向けたグローバル展開やシェアードサービス化/BPO導入までトータルサポートいたします。
間接材購買改革における典型的な障壁
間接材は、購買行為が現場・部門任せになっており多数の関係者によって購入されるため、全体像が見えにくくなっています。また、直接材と比較すると金額規模が小さいため、改革の必要性を感じにくく、間接材購買改革がなかなか進まないという状況が多くの企業で見られます。
障壁1 真実が見えない
・現場・部門任せで、「何を」「どこから」「いくつ」「いくら」で買ったか不明
・部門ごとにシステムが乱立し、情報が一元化されていない
障壁2 現場に定着しない
・金額規模が小さく、取り扱う商材も多いため、現場が必要性を感じていない
・新しい仕組みを用意しても正しく使ってくれない
障壁3 コストが低減できない
・購買業務に関わる現場担当やエンドユーザの手間が減らない
・コスト抑制への計画・実行力不足
間接材コストマネジメント三原則
間接材コストマネジメントを実現できている先進企業は、組織・業務プロセス・システムがしっかり整備され、その基盤を活用することで、典型的な障壁をクリアしています。
つまり、間接材購買におけるコストマネジメント、寄せる/競わせる/止める、が徹底できています。
構築までのステップ
アビームコンサルティングでは、間接材コストマネジメント構築の実現までを、STEP1.戦略立案、STEP2.業務プロセス・システム整備、STEP3.シェアードサービス化/BPOの導入の3つのステップに分け、各企業が抱える課題・問題点を着実に解決します。
成功のカギ
アビームコンサルティングでは、多くの業界において間接材コストマネジメント構築の設計からグローバル展開までを実現してきた実績があります。蓄積した技術・ノウハウに基づき、企業とともに変革を実現します。
豊富なコンサル実績
・グローバル先進企業を30年以上支援してきた改革知見
・現場に深く入り込み、企業ごとの文化・商習慣を踏まえたベストプラクティスを提供
例えば
・コスト削減に繋がる仕組みを短納期で構築し、多くのユーザに活用してもらい、新業務プロセス/システムを通じたコスト削減を早期に実現。
・導入後の利用実績を監視/統制する体制も構築。新業務プロセス/システムの定着化と合わせ、過剰購買の抑制も実現し、更なるコスト削減を推進。
・部署、地域ごとの特性、社内での位置づけに応じて、コミュニケーションを計画。現場、グローバルを順に巻き込む事で、手戻りを防ぎながらプロジェクトを推進。
購買業務に関する蓄積した技術・ノウハウ
・購買業務を熟知した300名以上のプロ集団
・購買戦略立案から組織立ち上げ、プロセス・システムの整備と定着化、グローバル展開までをトータルサポート
例えば
・「更なる購買コストの削減」、「購買担当の負荷軽減」、「エンドユーザの負荷軽減」、「システム担当の負荷軽減」の観点から、間接材購買における新業務プロセスやシステムを整備。
・業務プロセスを整備するだけでなく、「定型化」、「集約」、「統制強化」の観点から購買規定や品目カテゴリも合わせて設計。
・将来的な「シェアードサービス化」、「BPO導入」に伴う業務変更の可能性も踏まえた、システム要件/ツール評価の指針設計。